办公室部门工作总结范文7篇

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工作总结是对自己工作方法和策略的一种反思和调整,写工作总结需要客观地评价自己的工作表现,找出自己的不足之处,并制定改进的计划,下面是发发总结网小编为您分享的办公室部门工作总结范文7篇,感谢您的参阅。

办公室部门工作总结范文7篇

办公室部门工作总结范文篇1

这个月我们办公室在开学初重新明确了每个人的工作任务,即落实任务到人。对上学期工作认真、积极的干事进行了表扬,同时对工作不认真态度悲看的干事分手进行了私下的交流与沟通。充分的调动了人人对这学期工作的积极性。我们人人开会都各自颁发了对上学期工作上的观法,并互相交流了在工作上的一些工作技术,分享了经验。最后各自表达了本身对这学期工作的态度与决心。

首先新学期开始由于各学院指点员的更改,我们重新宣布核查寝室的任务,寝室散布图上有很大的更改,我们颠末改动并调剂把我们九个舍的散布图上班级指点员更改都一一用赤色的字体现了出来。这样使得各部门工作反省变得简单起来,核查起来一目了然。其次我们部门对霉畚积极工作的部门的人员工作都进行了记录,这样到月底我们工作起来变得精确且有效率。由于我们大学生宿舍治理办事委员会的换届更改,我们把老干部的.聘书电子版都分手做好了。而且我们对第十一届干部人员做了一个表格分手把他们的工作落实到个人。

我们依照主席的要求评选了上学期的优秀学生干部人员,我们对他们分手一一进行了检察。每周各部门由于工作都要请晚自习假,我们分手对各学院学习补垓出了假条,方便我们各部门的工作。其次由于我们工作上的每周早上反省宿舍,分手给我们各学院的学生干部进行了这一学期早操假的请示。我们霉畚的干部例会都对干部的出勤进行了反省,对每周各部门上交电子通报环境都邑列入部门稽核评比。

对先生下达的工作都实时的宣布和落实下去。积极与各学院学生会进行实时的沟通。我们把我们的办公室的情况每周都进行打扫和垃圾的清理。清洁的工作情况对付我们也是十分需要的。由于我们各学院指点员的更改,我们重新制作了新的电子版的卫生反省表,并让我们各楼管部分手与他们学院指点员沟通和生活部女生部确认。最后我们办公室对表进行最后的反省与确认以及对款式翰墨的改动发给通报编辑部。通报编辑部以及各楼管部在工作中呈现的环境我们部积极共同并进行确认。在值班方面我们实时做了支配,对每天晚上209的值班工作实时的进行看护和反省。办公室实时宣布并支配清明节干部的值班的支配。并实时对值班工作进行反省记录最后对值班环境汇总例如部门及个人稽核中来。

我们办公室会在下个月的工作中工作态度加倍积极热情。实时积极的与先生进行沟通,对部门的干事进行进一步的培训让他们工作才能获得进一步的进步,在包管精确的环境下把工作效率进一步晋升。

办公室部门工作总结范文篇2

x月份,按照上月局务会议安排,办公室切实履行职责,扎实开展工作,着力推进重点工作的完成,现将有关情况总结如下:

1、深入学习贯彻市第十二届党代会精神。结合争当全国司法行政系统排头兵活动,专门召开工作会议,传达会议精神。制定下发了通知,要求以党小组为单位认真学习胡锦涛同志七一讲话精神,同时开展“贯彻党代会精神,我为‘光辉’工程做什么”大讨论活动。重点讨论如何将党代会精神融入我们的工作中,思考我们每一个人在“光辉”工程中该做什么,能做什么,不断增强工作的主动性、积极性和创造性。

2、进一步明确下半年工作内容及要求。对下半年工作,要求各科室对照年初工作计划,重新排出下半年工作计划表,明确工作内容及完成时间。汇总整理计划表后,连同贯彻争当全国司法行政系统排头兵要求一同下发到各科室。

3、继续开展“唱红司法”庆祝建党九十周年系列活动。开展诵读经典活动。一是开展“推荐一本好书,品读一本名作”读书教育活动。结合推荐书目要撰写“推荐简要”。二是开展一次以“读书智慧,感恩敬业”为主题的学习心得交流活动。结合推荐书目,撰写一篇学习心得。继续开展了励志箴言征集活动。做好了有关资料的收集整理工作。继续开展领导班子基层蹲点活动。

4、做好了市委政法委王国其书记调研的有关工作。完成了上半年工作总结、汇报材料、基础建设请示以及加强基层司法行政工作的建议等有关材料,并制作了ppt。并及时报送有关信息。

5、召开上半年工作总结会。创新工作形式,在学习借鉴先进地区经验做法的基础上,总结上半年工作。x月8日,组织全体局领导、各科室负责同志赴扬中市学习考察,参观了扬中市矛盾调处服务中心、矫正中心,在此基础上,召开了半年工作总结会。各科室通过ppt演示的形式,汇报了上半年工作情况。

6、深入推进基层司法所党建工作。到目前为止,共有5家司法所成立了党支部,1家司法所不符合条件,1家司法所暂缓建设。

7、做好了规范性文件清理工作。对以市政府名义制发的两个规范性文件,征求了有关领导和部门的意见,形成了最终的清理意见,并报市法制办。对xx年以来制发的文件进行了全面的清理,对具有追溯效力,可能对当前工作产生影响的文件进行了汇总,并按照业务关系归口到各科室,提出修改意见。待汇总意见后报总班子,形成最终清理意见。

8、举办了全市司法行政系统信息联络员培训。26日,全市各有关单位、局机关各科室的信息联络员共20余人参加了会议,会上通报了上半年信息考核情况,并针对上半年信息工作存在的问题提出了要求。传达了苏州司法行政系统信息工作会议精神,对下半年信息报送工作提出了要求。举办了以“正确认识信息工作,不断提升信息工作水平”为题的培训。培训受到了预想的效果,相关课件在培训后上传到群中,进一步加强培训后的学习交流。

9、完成了上半年度平安法治创建工作小结。按照市委政法委的督查要求,我们及时完成了综治平安建设和法治建设的工作小结,完成了台帐资料的整理工作,x月xx日,顺利通过了有关督查考核。

下月份工作打算:

1、做好争当全国司法行政系统排头兵誓师大会的组织工作。

2、做好省优秀司法局、优秀司法所、规范司法所的考核迎检工作。

3、对今年以来的领导批示文件进行全面清理。

4、启动重点课题调研工作。

5、做好干部教育培训半年督查总结工作。

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就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查,分析过去遇到的问题所在并寻求解决方法。下面是小编带来的是办公室三月份工作总结,希望对您有帮助。

办公室三月份工作总结1

一、积极加强党建工作,认真抓好党支部支、居两委班子成员的思想建设。

一是组织党员认真学习办事处各项会议精神;

二是广泛宣扬党员先锋模范作用,社区党总支利用党员先锋网间,组织全体党员集中观看《为你而歌—纪念中国共产党成立九十周年》,激发广大党员在社区建设中发挥先锋模范作用,增强党组织的凝聚力、向心力。

三是社区团支部积极参加办事处团支部组织的户外运动拉练活动,让团旗在团员心中高高飘扬。

二、扎实抓好综治维稳消防安全宣传教育工作,确保社区安全无事故。

一是积极配合上级开展的各项活动。抽调民兵参加区人武部组织的应急分队人员培训,组织社区矫正人员参加社区公益劳动,按要求对重点人员进行防空掌握其动态,及时进行帮教。

二是加强火灾隐患排查力度。本月是防火重要季节,清明期间安排人员值班、巡查,社区结合“清剿火患”活动,片区负责人潘新强根据自己职责对社区各个居民楼楼道内的消防安全设施进行全方位排查,包括每栋居民楼地下车库内的消防设施也进行全面检查,发现安全隐患,已立即督促整改,全面做到早发现、早整改,早落实。对周边森林安排人员砍伐拓宽防火隔离带150米、并刷写标语3条、张贴警示牌10张,全面实施排查5次。对于各企业消防安全,片区负责人徐正祥、马明凤不定时的上门走访,深入企业调查,并各企业签订责任状。并向企业积极宣传消防安全的重要性,劝说其能够自觉清查企业内的消防安全隐患。对于一些存在严重隐患的企业,社区片区负责人已督促其整改。

三是继续开展了反邪教教育宣传活动,切实做到本社区100%无人参与邪教组织。

三、民政、工作稳步推进。

一是抓好社区低保、大病救助、二次救助等上报和统计工作,对低保户进行资格审查,低保人员重新申请,对享受低保金的人员收入重新审核计算,将不符合条件的低保人员进行清退。对高龄人员进行登记,做好高龄津贴办理工作。

二是开展退休人员认证工作,向群众宣讲的益处,于本月底欠费催缴工作完毕。

三是做好社区就业失业人员的统计办理工作

四、严格目标管理,严肃计生工作。

一是把计划生育宣传工作放在突出位置,以营造良好优生优育的氛围。进一步提高了群众对计生工作的满意度。本月累计发放计生宣传单200张,计生用品300余次。

二是高度重视信息的采集工作,不断完善信息系统,强化信息收集,推进社区人口与计划生育工作信息化进程。将社区摸底奖励扶助人员录入到《农村计划生育家庭奖励扶助目标人群信息系统》,以便于今后对奖扶人员的信息管理。本月重点对铜南苑小区人员进行了全面清理核实,对增减人员及时处理,对社区拆迁居民中的高龄妇女的去向做了全面了解核实,及时清理卡片信息。对出生、怀孕人员采取上门以及电话询问等多种形式进行跟踪管理。

三是做好xx年度上半年的孕环检工作。为了保障广大育龄妇女的身心健康,提高计生服务水平,我社区4月25日组织广大育龄妇女(含流入人口),到桥南社区服务中心进行孕环情检查,当日共有167人做了b超环情检查,235人做了孕情检测。

五、双创工作常抓不解。

社区创卫工作在潘新强副主任的负责下,一直紧抓不放,一是广泛深入地开展“周清扫、月整治”活动,坚持每周星期二义务劳动。本月25日社区共建单位市广播电视台组织30余名工作人员到铜南苑小区清理绿化带杂草,小区的绿化环境有了很大改观。二是组织志愿者积极向居民宣传创建文明城市精神,发放宣传手册500余份,对部分乱扔乱倒的居民进行了劝说和教育;三是加大对社区保洁的巡查力度,发现问题及时解决。 对考核中存在的问题进行了及时整改。

六、合作社积极开展各项工作,多次协调第一居民组征迁公共基础设施评估款的分配工作。督促十二居民组召开居民代表会议,协助该组对铜山制砖厂停产以后的资产管理。对十三居民组、第一居民组的违章搭建行为进行劝阻制止。

办公室三月份工作总结2

白驹过隙,一个月远去了。带走的是时间,留下的是懂得!

这学期的工作量多了,具体体现在活动多了,主席部长们退居二线了。大家伙也各有各的想法与小世界,或许现在属于你的那片天空并不是蓝天白云,但我相信大家心中的最深处的坚持就是最好的答应,是属于每一个人的。

这学期我们学习部通过对上学期查课工作的总结与反思,我们在安排查课时尽量体现出效率,也就是让查课人不要专程的为查课这项工作而奔波在宿舍和教学楼之间,我们尽量利用好大家这课余十分钟来查同一楼层班级的课。在这同时我们也提高了安排查课的成功率,接到短信者有事尽量找人代替你,而不是又把任务抛还与我们。开学初部长给我安排的一些电子档工作让我感触良多。以前的我总是用电脑娱乐而不是学习工作,导致我电脑工作学习操作能力几乎为零。通过这次工作的紧迫性与部长的任务下,我静下心了一个字一个字的打,一个键盘一个键盘的按,一张表一张表的对照,从中午的半小时挤到熄灯前的几分钟。这期间我不停的保存保存,我真心害怕一不小心我把这好几个小时搞出来的东西弄不见了。可当我按下发送键时,我的内心解放了,我有一种大大的满足感油然而生。我的屁股好痛啊,四个小时的一动不动伤不起啊!当我看到那一张张打印出来的纸质档时,内心无比自豪啊!哈哈 , 是我打的。

近期进行着的活动有部长干事们之间的交心,主席们的交流;我们系内的演讲交流;别具风味的“女生节”系列活动;跨系合作的“双语演讲”比赛。从中大家看到了许多影子,是自己的,是别人的;也得到了许多感受,是快乐,是不足,还是期待。工作的积极性不管是你我他多还远远不够,不是没人参加活动就是没人完成任务,我们大家多把自己当成了干事,只会接任务,没有去理解人物,思考本质,创造效益。正如小龙老师第一次会议所说的那样“我们要出精品活动”!我相信这是我们应该努力的方向

既然我们大家多选择留在学生会了,不管是热爱这个大家庭是肩上的责任还是找个归属,我们多应该风雨兼程。多查点寝,多查点操,多查点课,多吃点苦,多思考思考。只因为——远方!

新学期,新景象,办公室顺利地完成了新老交替。新成员的加入,给财会系办公室注入了新的活力,我们延续了办公室的沉稳,为新学期有序的工作拉开了序幕。

团学通讯录的制作以及各种团学材料的汇总,既需要注重细节,又需要掌握技巧。干部耐心指导,干事认真学习,相互讨论,并且提出了各自的想法,良好的工作氛围增加了大家的工作热情,也增进了干部与干事之间的亲切感,为以后团队工作的顺利开展打下了良好的基础。

奖学金的评比工作,从最初部门会议奖学金评比工作小组的成立,各部分工作的落实,到评比工作期间大家认真参考《学生手册》条例细则,根据院及本系的各项奖励评比结果,对各班每人的奖惩情况进行统计后反馈给各班长核对和反馈,我们部门坚持做到分秒必争,极大缩短了评比时间,提高了效率。

迎新晚会的后勤工作,我们负责礼仪小姐的选拔和培训,晚会现场道具的移动和管理,给干事们提供了一个新的锻炼机会,有了前几次的工作经验,他们对工作多了份自信,少了些忐忑,即使面对新的挑战也能勇敢尝试,相信不同的锻炼可以让他们变得更强。

十月,空气中弥漫着激情,运动场上的健儿们英姿飒爽。校运动会期间,我们部门负责签到,运动员的水和食物的发放,这无疑是给运动健儿们最有力的支持,我们为他们取得的佳绩感到骄傲,为我们的付出感到欣慰。

我们部门还负责日常活动的签到,发通知,会议记录等。对每次学生会会议做好全面及时的通知和会议记录,在日常工作中,例如:值班,团学例会等,依旧一丝不苟。将工作责任合理分配到人到岗,加强了各职能部门的管理,极大地提高了学生会的工作质量和效率,保证了学生会工作的顺利开展。

倏忽间,十一月已在眼前。办公室将拥有更好的集体氛围,各成员间在工作上互相配合,取长补短。为了保证团学中各部门工作的协调,办公室依然秉承严谨踏实的作风,努力做到吸收新鲜元素,不断完善自身,做到思想上规范,纪律上严明,制度上完善和能力上提升。

在平时工作期间可以每过一段时间就对自己的工作总结,可以帮助开展以后的工作,大大提高自己的工作效率。下面是由工作总结之家小编为大家整理的“人事部门四月份工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。

人事也称人力资源,主要是围绕着人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理和劳动关系管理六大模块进行工作。四月份人事工作重点是招聘与配置、培训与开发和劳动关系管理,其他三大模块不深入。

一、招聘与配置

因为招聘效果慢,用人部门急,不得不边招聘边学习边总结,想各种各样的办法完成招聘工作。下面是我开展招聘工作的内容:

1、制定工作流程:

(1)提出申请。

(2)人力资源汇总招聘计划。

(3)工作分析和岗位说明分析。

(4)制定招聘方案(确定招聘渠道和组建招聘团队,制作招聘)和招聘预算。

(5)广告和投放,确定面试官人选。

(6)收集简历并筛选合适的简历,预约候选人面试。

(7)面试场地布置,面试资料准备和通知面试官。

(8)做好面试记录,通知合适人选。

2、招聘渠道维护与开发:

(1)根据人力资源规划进行工作分析和岗位说明分析后,有针对性的选择招聘渠道。

(2)维护招聘渠道,跟进场次安排和续签合同等事宜。

(3)根据人员需求特点,开发招聘渠道发布招聘信息,如专业论坛、专业群和xx等平台。

3、修改职位说明书:在开展招聘工作时,必须先分析岗位,形成文字说明书。所以,职位说明书是招聘的重要依据。

二、培训与开发

培训与开发,按照时间分类为:年度培训和月季度培训;按照员工需求分类:新员工培训、在职员工培训和特殊岗位培训;按照内容分类:厂纪厂规、生产和消防安全、品质知识和管理培训和产品工艺培训等。

目前,我主要负责新员工入职培训,培训内容是厂纪厂规、生产和消防安全、品质知识和管理培训和产品工艺培训四方面。

工作步骤为:

(1)部门申请。

(2)人力资源部制定培训计划和方案。

(3)根据计划进行培训准备:收集部门培训申请、确定培训人员名单和培训师、发培训通知。

(4)培训实施:准备培训所需要的场所、工具和试卷等。

(5)培训结束:评估培训效果和整理培训资料、存档。

三、劳动关系管理

1、人事档案管理:

(1)入职手续办理(跟进银行卡、健康证和厂牌)、整理在职员工档案、更新人事日报表(x个)、erp数据录入。

(2)离职手续办理、整理离职员工档案、更新人事日报表erp数据更新。

(3)部门转岗通知:更新人事日报表(x个)、erp数据更新,存档。

(4)宿舍管理:跟进宿舍安排事宜、检查宿舍、更新宿舍报表,及时提供宿舍报表给财务审核。

2、劳动关系:

(1)劳动合同的签订和续签。

(2)工伤办理和跟进。

(3)劳动纠纷处理。

(4)居住登记、居住证办理。

4月结束了,现对4月工作总结如下。

一、考核

1、完成xx分公司新的考核办法和行政管理制度的执行工作,严格执行公司制度实施满意度管理办法和日常行为处罚细则。

二、招聘

根据公司报批的部门人员配置需求,本月招聘重心在xx人才市场现场招聘,于x月x日、x月x日参加两场招聘会。另外xx网上招聘信息进行检索和分析,符合公司用人需求。本月共计收到简历x份,参加面试人员x人次,试岗人员x人次,录用人员x人,工程部x人,总经办x人。

三、培训

根据报批的四月培训计划,本月共组织了xx次,xx培训x次。

四、劳资保险

完成3月份xx公司、经纪公司的薪资核算。

五、企业文化

1、完成了xx分公司三层办公室标识的策划统计、食堂管理办法展板、工作牌的设计。

2、完成了xx分公司员工工作服津贴的发放。

3、完成了xx分公司各项制度流程的组织汇总工作的一半。

4、完成xx分公司新入职员工的试用-转正-晋升的制度的制定。

4月结束了,现对4月工作总结如下。

一、员工招聘

4月份,我去了两场校园招聘,分别是4月x号的xxxx大学校园招聘会、4月x日的xxxx大学校园招聘会。这也是我本人第一次出去招聘,虽然很辛苦,但也学了不少东西。

校园招聘大多是一些大型的国企、航天航空工厂等专业要求很强的企业前去招聘,我们企业作为本土知名民营企业,也有一定的影响力,有些部分应聘者也是慕名前来应聘,所以收到的投放简历也是不少,大多还是理工科类男生居多。通过这次招聘,也让我看到了就业的压力,不好好工作,我们随时会被后起之秀代替。

招聘会回来的简历整理,经过讨论,最后敲定x人前来面试。但是效果不是特别理想。

二、员工入职离职进出管理

4月份入职离职人数比较多,其中入职x人,离职x人。具体明细见人事部4月份工作。

人员跟进方面,还存在一点的误差,可能追踪不是很及时,这方面我也存在不足。现在也有做及时记录,做好每一步,争取每个过程都及时准确,好记性不如烂笔头,做好功课,定能事半功倍。我相信在以后的工作中,都能顺利完成。

三、社会保险的办理

工伤报销方面,最重要的是材料要准备齐全。在报工伤险前,一定要自己先核对一下,主要要看下,发票有没有错误,病例上日期与病例是否一致(避免职工看病时有2本病例,但交上来时就一本,造成有的发票病例上没有体现,报销不了),发票上有的报告,一定要有,不然也报销不了。收上来的材料,自己一定要核对,避免造成材料不齐,被打回,造成二次返工。我自己也在报销的过程中,不断增加的自己的经验,争取材料一次通告。

退休和生育险方面,我的经验还不是很多,准备材料方面还存在不足,考虑不是很全,这方面,还需要多几次锻炼的机会和磨练。我也会认真学习,努力提高自己的业务水平。

意外险报销方面,现在还是xx姐负责,后面可能会交给我来管理,我也会努力学习,尽快上手。

四、档案管理、系统信息的及时更新

入职档案:主要包括员工的合同、就业证、个人信息、就业登记备案等。档案分厂部,按序号排列,方便查找。离职档案整理:员工离职后,要提前给员工准备离职档案,包括劳动合同信息完整、终结备案、社会保险关系变动表等,员工前来领取离职档案时,一定要登记清楚拿走材料的明细,以防发生不必要的纠纷。

五、通知的发放及一些行政事宜

配合部长完成一些行政方面的事情,包括及时更新公司通讯录,给各部门发放,一些通知及时张贴在公示栏等相关事情。

从x月x日进入公司,到现在已经快x个月了,从陌生到熟悉,我还在慢慢的学习当中,仍然还有许多不足,工作期间缺乏太多的专业知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我很多帮助,我也在不断成长,努力提高自己的业务水平,不断进取,积极向上,但在工作中也难免存在不再组织在,我在今后的工作中加以改进,扬长避短,力争更上一层楼。

紧张而有序的4月就要过去了,在这个月,在领导及各部门各同事的帮助下,我顺利的完成了4月的工作。为了今后更好的工作,总结经验、完善不足,本人就4月的工作总结如下:

1、能独立开展部门的基本工作,如考勤、卫生、通讯录的更新及战报的编写。

2、主持进行了两场招聘会,发出面试通知单x份,接待面试人员x人,最终面试通过x人,现在x人离职,x人在职。

3、独立完成培训流程,并且担任培训主持人

4、在人力资源公司的协助下完成员工五险的购买工作

5、在各部门的协助下开展大促销庆功会以及各月份的员工大会

6、将基本的部门工作交由xx负责。

回顾这个月来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步。但我也认识到自己的不足之处:

1、业务思想还不够成熟,还不能很好的理解二线成人达己精神。有时在跟一线某些员工相处时会出现不平衡的心理。

2、自身修为有待提高,学会包容谅解,凡事要看的开。遇到不顺心或误解时要学会自我调整。

3、在学习方面做得不好,首先是学习积极性不够高。其次是学习目标不明确。

4、工作效率不够高,而且出现了两次较大的工作效率低点。尤其是x月x号上午四个小时都在制作“xx”特辑,但是没完成。

5、自己的思路还很窄工作认识的不够全面,自己对部门工作掌握速度还不够快。

6、有时出现问题我并不知道而领导先知。比如部门的事情很多时候都是舒助理问我,我才知道。工作的连贯性和主动性不够。

7、日常工作做得不到位,特别是在考勤和卫生安排以及监督方面。

8、企业文化学习不到位,只是在例会上简单学习智语以及战报。

9、员工福利设想的不够周全。以致于出现浪费现象。

总结了过去,方能展望未来!在总结这个月工作的同时,针对自己不足之处,我对5月工作也提出了初步设想:

1、在继续完善自身修养的同时,加强理论和业务知识学习,不断提高自身综合素质水平。把工作做到更好。

2、继续跟进员工保险办理情况,即时向保险公司上交费用

3、支持x月x号专场招聘会,确保招聘流程和培训流程的连贯,力保入职x位新员工。

4、在硬件条件允许的情况下开展网络招聘,提高招聘的效率。

5、领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。

6、积极努力推动企业文化的学习,争取为一线伙伴提供更多的销售技能。

7、严格按照规定完成每月访四访的要求,积极融入一线。

在我入职的这个月,我在公司学到了很多,学会了如何处事,如何与他人更好的交流等等。我在做好自己本职的同时,也学习了公司的一些相关的文化,在我觉得,公司在茁壮的成长,像雨后的春笋;发展速度飞快,犹如刚发射的火箭直冲云霄。这些新的现象是因为共同的努力而创造的,我也希望用自己的这份微薄的力为公司和为自己创造一个更好的未来。

总之,感谢领导对我的信任与支持,我将尽心尽责、全力以赴地把工作做好!

学生会办公室部门工作总结的进行能帮助学生会办公室部门人员找出自身的不足,在今后的工作中改正,争取更好的充当校方与同学之间的纽带。下面是由工作总结之家小编为大家整理的“学生会办公室部门月工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。

流星转瞬,时光流逝,转眼间一个学年即将过去了。学习部在这一学年取得了优异的工作成绩,给学校、老师、同学交出了一份满意的工作答卷。我们努力完成学校交给的各项工作、配合其他部门的工作、为同学们精心打造了一个又一个丰富多彩的活动……这一学年我们是忙碌的,同样也是收获的。回首这一学年的工作,我们受益匪浅。

根据学习部的计划和职责,我部这学期的主要工作包括以下几个方面:

1.主要工作和日常工作

2.开展丰富的课余活动

3.协助其他部门工作

在主要工作和日常工作方面:

(1)学校门口值勤:由于一些特殊原因,本学年学校学生会加派了在校门口值勤的工作。学习部是每周一在校门口值勤。校门口值勤是锻炼干事交流能力的一个最直接的方式。也是让在校生和领导看到我们工作态度的最直接的一项工作。

(2)学校楼道执勤:同样,每周一的楼道执勤也是十分重要的,在执勤的过程中,每名干事都会和在校学生进行一些交流。对于学生会干事也是很好的锻炼机会。同时还可以纠正在校生课间的一些不正确的作息方式。

在定期举行的大型活动方面:

(1)活力校园演讲比赛:活力校园演讲比赛是我成为部长所举办的第一个活动,为期3周的时间,评选出了等奖共6人。此次活动,充分证明了学生会干事的工作能力和工作韧性,也充分显示出了学生会干事无私奉献的精神。

(2)卡拉ok大赛:《卡拉ok大赛》从报名到结束比赛,为期一个月的时间。因为是第一次开展唱歌比赛,所以难免会显得有些手忙腳乱。这个活动不仅仅是我部门自己的活动,同时全体的学生会成员都参与了进来。不仅校领导来观看我们的比赛。还外请了一些专业老师来对为我们的参赛选手点评。这次比赛不仅展示出了学生会成员的工作效率,也充分表明了在校生对学校活动的热情,在南院礼堂的初赛和复赛在开赛那一刻起便座无虚席。这无疑是对我们工作的肯定。

协助其他部门工作:

我们深知自己的职责是与其他部门积极合作,扬长避短,以进一步完善学生工作,而不是为了一己私利,与人争抢功劳。因此我们十分注意加强与学生会其他部门及校内其他学生团体的合作互助。其中我们协助其他兄弟部门举行“趣味运动会”等活动。

一年的工作在短短的几分钟内就总结完毕了,感觉上,一年的时间很长,但是现在看来,其实也很匆匆,这一年里,主席、部长和各位干事在工作中都成长了不少,学生会的工作也在日益壮大,一切都在朝着理想中的那个目標发展,我们每个人都是见证者,见证着学生会的蓬勃發展和欣欣向荣。我们都相信,学生会会越来越好。

一学年的工作让我们得到了很多成就感,系领导、学生会内部、全体同学都给予了我们很大的肯定。但也留下了不少遗憾与自责。比如不少活动的宣传力度还不够大,今后还应加强工作的前期宣传;工作中还缺乏进一步地创新……这些缺点我们一定会在今后的工作中改正,争取更好的充当校方与同学之间的纽带。继续秉承学习部一贯的优良传统,吸取经验教训,为今后的工作努力。

时光荏苒,岁月如梭,转眼间,在学办的一个月已经过去了。回首这一个月,学办在党委的正确领导下秉承“全心全意为同学服务”的宗旨,团结合作、锐意进取、开拓创新,开展了有目的、有计划、有针对性的各类活动。丰富了同学们的校园文化生活。同时,根据办公室自身的只能特点,我们注重工作态度与工作效率,协调各部门,配合好各部门的工作,为把学办工作上升到一个新台阶做出自己的努力。

一、对外工作

学办是连接学校和学生之间的一座桥梁,肩负着融洽各部门之间和谐关系的责任。充分发挥协调作用,着眼大局开展工作,发挥了学办应有的职能。

1、学办在工作期间会安排人值班,以便更好地配合各部门之间工作,为大家相互交流提供了一个很好的平台。

2、我们和各部门都保持良好的关系,并且积极拓展与其他各系部门之间的交流与联系,认真的做好各项物品的借用登记,以及来往人员的登记。这样有助于我们学生会各项工作的顺利开展,使学生会成为一个分工不分家的有机整体。

3、新一届主席团换届选举,我部门主动布置会场,营造一个良好的环境。

4、每周二召开例会,我部门成员积极参与,主动打扫卫生,布置会场,并按时完成会议记录。

5、收交并整理各部门新成员名单。

二、对内工作

1、档案整理:各部门常规工作及活动资料均交学办收集整理,为保证资料的完整性,学办制定并完善了档案整理制度和方案。

2、提高写作水平:处理和编辑公文是学办的最基本的工作之一。所以,学办要求成员努力地把自己的写作水平及电脑操作水平提高,以保证文件的正规化。

3、加强内部成员的相互协助:在这一个多月里,学办召开几次交流会,以促进新老成员的认识和了解。培养我们互助互持、团结友爱的能力。在以后的工作中我们要继承我们的优点并将其发扬。并且通过一次野炊活动更是为我们成员交流提供了一个平台。

三、日常工作

学办工作虽较为繁琐,但是在大家的共同努力下,在校领导及各部门兄弟的支持下,出色的做好了学办自身的本职工作。

1、我们认真地做好每一次学生会例会的记录,对例会记录是为了存档和了解各部门的动态,也是一种监督,同时也供以后的学生会成员参考、学习。

2、负责进行书面记录学办物资,并管理好学办资料及相关档案资料。

3、安排人员值班,以协调各部门工作。

4、负责登记文件,对资料的收集和整理。下发通知以及向上级主管领导和各部报送。

5、完善学办值班工作,重新制定值班表。

总而言之,在学办这一个多月里,学办坚持不懈的做好本部门的本职工作。我们还将在以后的工作中总结经验,汲取教训,团结向上,不断完善。缺点的存在不可避免,但我们会不断改进的。

新学期已经开始了一个月,学生会整体工作也在按部就班的进行着,现将自x月x号开学以来到国庆期间校学生会秘书处的工作总结如下:

1、协助上级,完成迎新

秘书处在x月x日、x日两天内协助团委及主席团顺利完成了xx年届新生的迎新工作,所有成员按照主席团统一部署,在准确的时间准确的地点完成了事先安排的新生接待工作,保证了整体迎新工作的顺利开展。

2、统筹整体,组织纳新

迎新工作结束以后,秘书处协助主席团顺利组织了校学生会xx年届成员纳新。纳新工作从x月xx日正式开始,为期四天报名表的发放以及宣传,事先准备的1500份报名表已经顺利发放完毕,报名表的回收率达到50%左右。接下来我们本着公平公正的原则完成了报名表的筛选,随后采取自我介绍以及提问问题的方式对报名人员进行了初试、复试等环节,整体工作于9月22日晚完成,同时,我们于26日晚举行了新成员见面会。

3、常规工作逐步开展

秘书处已经在开学的一个月来制定了规范的学生会制度(附件1),统计了所有成员的没课表及联系方式,打印了学生会统一的请假条、临时活动打分表、主席打分表、部长打分表、值班签到表、大课间签到表等若干规范统一的表格。在今后的工作中,秘书处将严格按照制定好的各项制度开展工作。

在总结各项工作的同时,也发现了本阶段工作中的缺点和不足,现总结如下,保证在今后的工作中提高警惕:

1、准备粗略,忽视细节

拿本次纳新来讲,事先没有准备的很充分,没有做出很好的数据统计也没有制定出严格的工作计划,导致了xx份报名表一天的时间分发完毕,然而到最后xx份报名表的回收率只达到了50%。初试以及复试期间,由于场地的限制没能很好的组织各个部门采取自己特色的方式招募新人,这对我们找到合适人选起了一定的限制作用。

2、制度完善,未能实施

虽然我们制定了完善的学生会制度,但是除了每天常规的签到、点名、值班、请假以外,没有统计过一次量化考核成绩,尚未公布过每位同学具体的工作情况,这是导致部分成员工作积极性不高甚至无组织无纪律表现的主要原因。

在今后的工作中,秘书处将积极发挥枢纽作用,严格按照规章制度办事,注重细节,定期总结工作,保证整体工作的有续开展。

在学生会的第一份工作就是模拟招聘团的报名工作,每天早上帮忙抬桌子,帐篷,累是有一点累啊。不过更多的是快乐啊,呵呵,为什么怎么说呢?因为我感觉认真工作,用心去投入进去就会感到快乐,尤其是与其他同事在合作的过程中,双方达成的默契与配合,时而不是的说笑,领导间或的鼓励与幽默,也引起大家的欢声与笑语。其实,让我感触最深的是当天的守点,因为恰好是xx急剧降温,被风呼呼啸啸,还夹杂这零星小雨,坐在那是真的不爽阿,不过还好,我们几个同事在一起聊天说笑,互相关心让大家心里都感到欣慰。从这次工作中,我总结到在同事之间要相互支持与配合,个人要用心去工作,认真进自己的责任,而领导则要体谅下属,鼓励下属。

其实,再学生会,工作也可以看出一个人的心态,因为不同的人对待不同的工作是有不同的心态的,这就需要我们干事去调整心态了,去认真思考了,有一句话说的好:你以什么样的心态对待生活,生活就以什么样的心态对待你。工作也是一样的,我们要的是积极的去面对问题,解决问题。记得主席在理会上说过:在学生会,工作,激情过后,就应该是监守与责任了。是啊,做为一名学生会成员,只要在一天就要时刻监守自己的岗位。

随着时间的推移,我也对学生会的工作有力进一步的了解与参与,与上上周参与生活部的查晚归与查课,这些工作都是各部门合作完成的,没有哪一项是一个部门独自完成的没,首先我感觉的是各部门应该相互了解与支持,因为没有哪一个部门可以独自完成自己部门的工作,这就需要合作了,而合作是把工作做到尽善尽美的基础。干事之间也是一样的。我第一次查晚归的工作是我们部长xx带我去的,我们部长真的挺不错的,她可以与她的干事打成一片啊,在我看来挺平易近人,挺和善的,我还有一个部长xx也特别优秀啊,反正都很好了。

再查的时候,首先做到的就应该是礼貌,因为没有一个人喜欢别人在自己的宿舍随随便便进出,其次,就应该是认真了,再点宿舍人的名字时有可念错,难免会有点唬好意思啊,其中肯定会有个别同学不配合,这也就看我们干事的应变水平了啊我们要友好的说明情况,问有什么没有作到位和需要改正的地方,争取进一步完善工作质量,当然大部分同学是配合的。

当然我首先是一名学生,然后再是一名学生干部,在我完成自己学习的同时,我应该完成我的工作任务,当然,这些都是我个人的一些心得而已,并不完全是对的,但至少从我的角度是这样看的啊。然后我希望主席团的安排工作应该注意一些细节工作,有点预见性,同时希望在例会上给干事一些发言的机会。

为了贯彻执行上级安全工作文件精神,认真落实县教育局、镇中心学校安全目标管理责任状,确保校园的长期安全稳定。现将x月份工作总结如下:

一、加强领导,强化管理,使“安全月”工作稳步推进 

领导重视,建立一套得力的安全管理队伍。成立了以校长陈月玉任安全领导小组组长,xx为副组长,领导小组成员为xx形成一套安全管理网络。

其次,进一步完善安全制度。使安全管理制度更加科学、合理、规范、易操作。学校安全工作领导小组和各班班主任签订安全工作现任状。建立了各项安全工作检查评比制度、安全工作管理制度。实行领导安全值日检查制。值日领导对每天的安全工作负总责,领导小组成员依表值日。针对我校学生比较多,楼道比较窄,安全隐患大的状况,安排专人进行管理。

以校为本,讲求实效,制定完善的宣传教育内容。

活动开展初期,我们组织以领导小组为核心的宣传小组,针对我校的实际,制定我校的安全宣传教育内容。

(1)警示教育:认真宣传学习《小学生日常行为规范》,正面教育师生自觉遵守《规定》和《规范》,同时以外地发生的安全事故为借鉴,反复宣传教育。

(2)自我保护:在小学生中进行如何自救,如何应对走失,被拐骗等安全防范的教育。

食品卫生安全:教育学生不到外面的摊点上购买零食、饮料等,防止病从口入,毒从口入。

活动安全:加强课外活动及课间活动的安全教育。

(5)行路安全:加强送路队的管理,强化交通法规教育。

二、开展丰富多彩的活动,将安全意识深入人心

我们利用各种会议对师生进行安全重要性地教育。红领巾广播站每日都对安全知识,以及与安全方面是和人进行表扬与批评,通过广播,学生学到了许多安全常识,感受到了安全的重要性。黑板报、宣传橱窗等更是学生宣传安全的主阵地,全校出了以安全为主题的黑板报,在校园处处都能感受讲安全的气氛。

我们还在全校开展“让安全进校园,把安全带回家”的主题班会。

为了提高学生学安全、讲安全的积极性,我们还举办了安全知识讲座,在此期间我校开展了“防雷、防溺水和防火灾”演练活动。寓安全教育于活动中,加强安全教育,提高安全意识,养成安全习惯。

三、强化安全管理,加强进行安全检查,使安全工作百无一漏

首先,对学校的每一个角落进行排查,消除安全隐患。各班班主任对本班级的用电线路和门窗进行一次检查,特别是检查窗户用小锤敲一敲,检查接口处是否离焊,玻璃边缘用手摸一摸,看看上面的油腻是否要脱落。由领导小组成员参加对学校围墙、大门、厕所、楼房、外面用电线路等公共设施进行了一次安全大检查。

其次是加强了食品卫生安全教育,保证不让一例食品事故发生。学校教育学生不到外面的摊点上购买零食、饮料等,防止病从口入,毒从口入。检查学生的体质和有无传染疾病的发生。

第三、利用班队课、晨会课,学科渗透等途径,加强对学生开展安全预防教育,使学生接受比较系统的防溺水、防触电、防病、防食物中毒、防体育运动伤害、防火、防盗、防骗、防煤气中毒等安全知识和技能教育活动。

第四、利用学生常规管理通报这一手段,对学校内外出现的各种安全责任事故进行曝光,警示每一个班主任加强安全管理,保证学校的每一个安全指令地落实。

第五、经常性地组织学校各部门对学校各处进行安全大检查,摸清学校可能存在的安全隐患和潜在的矛盾,并做出相应的对策,真正做到防患于未然,把事故消灭在萌芽状态中。

四、加强校内外联系,健全管理网络,使学校安全工作社会化

为了让每一个孩子能够安全学习,我校充分利用社会各界力量,加强对安全工作的宣传与管理。

我们还修订了加强学生乘坐机动车上学的管理制度,杜绝一切社会闲散人员进入校园,以明确责任,确保学生安全。

学生的安全教育工作常抓不懈,常抓常新。正是因为学校能从实际出发不断健全和完善学校有关安全工作方面的规章制度,才形成了学校安全保卫工作和学生安全教育工作有章可循,以章办事,违章必纠的良好局面。使学校安全管理网络覆盖到校园的每一个区域,每一个角落。

当前,学校安全工作的不断增大,学生中独生子女越来越多,他们在家庭中受到的保护多,缺乏生活经验,自我保护意识和安全防范能力低。但社会治安问题日益严重,这就大大增加了学校安全工作的难度。安全工作只有起点没有终点,必须做到长期的警钟长鸣,这是一项长期的、复杂的系统工程。

今后,我们将进一步重视学校安全教育工作,及时解决安全工作中出现的新问题,不断提高学校安全教育工作水平。

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办公室部门工作总结范文篇3

一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部20xx年的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标。

一、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡

随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡,综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人。

二、按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全

年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的多次监查。综合办公室20xx年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类传真),各月度收发状态如下:

20xx年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了项目部20xx年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。

三、做好接待服务,合理控制招待费支出

20xx年是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待计划,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待32次,计102人。由于准备充分,较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核安全局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设公司技术秘密及计算机软件评审会议等重大的接待活动。

20xx年工程收尾阶段工作量减少,按比例可提取的招待费也随之减少。为了确保招待费在计划范围内开支,年内进一步加大了招待费的使用控制力度,严格按照“需要、合理、节约”的原则发生。全年共发生招待费12.5万元,比去年减少了6.5万元。

四、提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故

20xx年综合办公室继续强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办-理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。尤其在“11.7”事件之后,综合办公室引以为戒,多次召开安全会议,进一步严格车辆安全使用管理,通过印发《驾驶员行为手则》、《驾驶员岗位责任制》及《车辆日检查记录本》,敦促驾驶员形成良好的安全检查习惯,将事故防范于未然。在规范的管理下,综合办公室全年无一起交通事故发生,安全行车137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。

五、做好通讯维护,控制话费开支

20xx年根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求,大幅度压缩通讯网络。全年拆机92部,其中住宅电话13部,核电分机13部,工作区电话65部,移动电话1部。项目部现有工作电话60部(包括三门筹备处电话8部),其中有8部核电分机,另外还有22人享受限额话费。网络的及时缩减,大大降低了话费开支。20xx年全年发生话费13万元,比上一年减少了16万元。为了保证通讯的畅通,办公室一方面注意与外部通讯机构保持联系,消除在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内部接口关系,使得一些简单的故障或内部移机能够得到及时处理,全年移机35部,受理故障维修12次,重新发布新的电话号码3次。

六、加强信证管理,保证印章的绝对安全

为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的正常使用和绝对安全,综合办公室根据印章登记表,进行了两次监管人的摸底清查,及时回收了撤消单位的印章,并于11月将作废废印章全数移交建设公司办公室,防止了印章的流失。至今项目部在用印章15枚,均有印模登记、并有人监管。由于能严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年

年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。

办公室部门工作总结范文篇4

办公室作为中心的下属部门,在这一年来一直积极有效地开展各项工作,并取得了显著成效。为吸取以往工作经验以及为今后更好地开展工作,现就我部门的勤工助学工作做如下总结:

(1)公开、公平、公正招聘勤工助学学生

我们将选聘工作分为几个步骤完成:首先在全校各宣传栏张贴招聘海报,然后设立勤工助学岗位点,让有意参加并符合勤工助学条件的同学填写申请表,最后在学生处一楼大厅进行面试交谈,以便更多了解学生的情况,并审核贫困证明,绿色通道证明等,确保让真正贫困的学生得到工作机会。

对于中心成员的招聘,我们更是严格把关,通过专场面试—复试等层层选拔,确保中心人员有较高的综合素质和能力。

(2)克尽职守做老师的好帮手

作为学生资助管理中心老师的助管,我部人员积极主动参与到老师的工作中去。由于今年国家资助政策的`变化,资助工作量比上年同期增长了好多,但我们认真地去完成每一项任务。从国奖,励志奖学金,到国助及社会奖助学金,再到国家助学贷款,我们做好整理、分类、核查、修订、统计等一系列的辅助工作,与老师一起分享每一次资助工作完成之后的喜悦,同时也体会到了老师们为了广大同学,兢兢业业、认真工作的艰辛与不易。

(3)建立健全勤工助学的人才储备制度

在本学期初,我部还更新完善了中心的人才储备,建立了《校外兼职安全协议书》、《勤工助学服务中心勤工助学合同书》和《勤工助学服务中心人才档案表》等。使各部的人员招聘正规化,程序化。《人才档案表》包括:学生基本信息、申请岗位性质(要求)、是否贫困(特困)、可参加勤工助学时间等。人才储备制度的实施,保证了十一和农高会等时期的临时人员供应。

办公室部门工作总结范文篇5

20xx年xx月份,办公室在系学生会各个部门的大力支持下,有目的有条理高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好学生工作行政助手,认真协调好学生会部门关系,经过我们的努力,xx月份已画上圆满句号,我们这个月努力做到了以下几点:

一、明确职责,分配任务;我系团学干部成立之初,许多新干部对自己的工作熟练程度不够。本部门仔细认真的参阅上届的资料并不断完善本部门的制度和职责。以求在工作方式和工作效率上有质的飞跃。一月来本部门成员严格要求自己,认真踏实的对待工作。

二、努力做好了后勤工作,认真统计,落实奖罚,调动广大团学干部的工作的积极性。本部门根据其他部门的性质和职能将学生工作任务合理的分配到各个部门,并对各个部门工作的完成情况予以考核以及对工作情况进行记载、存档。如:本部门在与主席团的配合下安排了本期运动会的工作事宜。

三、认真落实总结和计划工作。本部门在月末对各个部门上交的月总结和月计划进行审核和存档,并将其作为部门考核的重要方面。其中,学习部、宿管部、纪保部、劳卫部是每周上交总结,本部门将其进行整理,并将每周各班的评比情况进行公布。

四、积极参加系里举办的各项活动,及时做好系部的宣传。如:在本月中积极参加系部举办的计算机专业的讲座活动的组织工作,在第一时间对此事进行了报道。在本月成立了我系的宣传小组,及时准确的报道我系的教研动态,优秀事迹,优秀人物等等,树立良好的系部形象。

五、及时为各个部门发放通知,做好了上传下达沟通协调工作。

第一时间通知各个部门准确无误的消息,当好各个部门的桥梁作用,以求为我系做出更多的贡献。

以上是本部门xx月份的工作总结,为了能够更好的服务同学,我们一定会将我办公室的工作推向更高的台阶!

办公室部门工作总结范文篇6

___年是__大酒店转制运营的第二年,是我就任行政办公室副主任的第一年,在董事长和总经理的正确领导下和各部门的大力配合下,一年来自己克服事情繁杂、人员短缺、业务不熟等困难,不断自我加压,不断接受挑战,尽全力完成了本职工作。

办公室工作对我来说是一个全新的工作领域,作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、联系各部门的纽带,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、会议纪要、迎来送往、车辆管理、及后勤保障等,各项职能都是为领导决策提供服务。

一、勤于工作,努力抓好各项工作的落实

1、做好文字处理、会议文档工作

(1)协助领导做好行政管理工作,做好各项会议会前准备,做到及时、有效,并对文件资料进行整理归档。负责会议的记录、整理和会议纪要提炼,并对会议有关决议进行实施和督办。

(2)认真做好酒店的文字工作,信息上报和档案管理等工作。

(3)对酒店收到的各类文件,做好收发、落实和登记工作,及时报请领导阅示,并做好跟进和资料归档工作。

2、完善部门的工作程序和规章制度

(1)完善部门工作程序。20xx年酒店边经营、边完善、边提高,不断在实践和具体操作中调整、修改和规范程序,制定了切实可行的工作程序。

(2)建立会议制度和检查制度。规范了晨会制度、行政值班经理制度、财务分析会议制度、销售分析会议制度、采购例会制度、工程维修协调会制度,同时对每次会议的召集人、内容、会议记录进行了规定。

3、做好车辆保障工作

在车辆管理方面严格遵守车辆管理制度和安全责任制,针对酒店车辆紧张的情况,制定车辆使用管理规定,合理调节用车秩序,做到车辆使用有序,并对车辆勤检修、勤保养、勤清洗,培训司机熟练掌握车辆技术性能,有故障及时排除,使车辆始终处于良好状态。

二、存在的问题和今后努力方向

存在的问题和不足,主要表现在:第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己在一些事情的处理上,思路不够开阔,眼界不远,考虑不够周全。

同时,还有一些管理不到位的地方需要向领导汇报。

1、员工食堂问题。食堂的协议不够完善,导致对食堂管理约束力部强。

2、用工荒问题,每月都感觉人手不足,调度比较吃力,希望能够制定合理的奖惩制度来留住老员工好员工。

3、员工业余文体活动基本没有,导致员工之间的团结互助精神稀缺。

4、各部门领导之间的配合不够,沟通太少,在以后的工作中应当增加中层干部之间的交流活动。

5、各部门人员的岗位职责应当继续学习,分清职权大小,不要遇到问题都互相推,最合理的管理方式就是制度人,不是人管人,这样对整个酒店管理才有利。

6、酒店新老员工的培训任务, 也是相当严峻,没有好的服务,就没有好的利润,钱是靠大家共同拼搏积攒起来的。

7、各种协议的签订都有多思考,坏人做在前头,对以后的管理工作会有积极的影响。

对照标准,总结经验,还有很多工作有待改进,我想只要正确对待,努力改进,工作就会做的更好,能力也会逐步提高。在新的一年里,我将更加努力工作,自觉学习,不断丰富、充实自己,秉承更严、更高、更好的指导思想,以实实在在干事,干实实在在事的工作作风,认真干好每一项工作,以己之长服务酒店,以己之能回报酒店。

办公室部门工作总结范文篇7

__年工程部的工作,在酒店领导的关心爱护和大力支持下,在部门全体员工的辛勤劳动和不懈努力下,克服了人员减少、工作量增大等困难,大力开展维修保养和挖潜技术改造工作,积极主动地解决设备设施存在的各种问题,兢兢业业、任劳任怨,比较圆满地完成了酒店领导布置的各项任务。

一、开展预防维修,提高设备功效。

(1)四月初,对中央空调1号主机进行年度维修保养,采用机械除垢和化学除垢双结合的科学清洗方法,清除了蒸发器和冷凝器上的结垢,把主机的高压降到正常工作范围内。对冷却水泵、冷冻水泵进行季节性维修保养,更换轴承和防水密封,并做防锈处理,使设备的工作效率恢复到正常运行水平。对中央空调系统进行挖潜技术改造,增加冷却塔的布水量,科学地调整冷冻水的流量、流速、扬程和进出水温度。减少了3台冷却泵、冷冻泵合计37.5kw的运行,使设备始终处于最经济的运行状态,即降低了设备磨损,又节约了电费。

(2)对空调制冷效果差、风机盘管噪音大的客房,进行一级维修保养。拆下风机盘管,进行除尘除垢清洗,对电机进行加油、风叶偏心矫正、更换轴承和电容器。对风机盘管做防振动技术处理,降低空调噪音,提高制冷效果,对大堂空调柜机进行化学清洗、调整。全年共完成20台风机盘管的维修保养任务,每台维修成本仅为30元。

(3)在进行一级维修保养的房间内,同时对房间内其它设备设施进行保养。检查铝合金窗户、把手、窗帘轨道和滑轮;检查床控板、灯具、家具和马桶水箱等。拆下卫生间排气扇进行除尘、清洗和加油。清除卫生间排水管s弯处的头发等杂物,保持排水畅通。

通过对备进行预防性维修保养和挖潜技术改造,不但提高了设备的使用功效,而且降低了能源损耗。五月至十月夏季中央空调运行期间,在制冷效果大幅度提高,空调开启时间延长的情况下,耗电量比__年下降了12%,节电25000度。

二、采用新型建材,解决遗留问题。

(1)客房一楼走廊的墙纸由于墙体滲水而发黑,影响了酒店的形象。我们向装修公司提出解决方案,采用木夹板刷991防水材料做底衬防水组合,面板为不锈钢秀的墙裙,美观大方,杜绝了墙体滲水发黑的现象。同时为了达到消防规范的要求,又在防火门和走廊安装了新型led紧急出口灯。

(2)七楼客房外阳台落地窗每次下雨都发生滲水现象,影响客房的出租。我们向装修公司提出解决方案,采用不锈钢加阳光板做雨棚,另外加大了排水管的管径和数量,疏堵结合,不但解决了落地窗滲水的问题,而且阻挡了太阳光直接照射到房间,可谓一举两得。

(3)足浴屋顶漏水长期无法解决,影响了正常营业。我们向装修公司提出解决方案,采用911防水卷材做三油二布的防水层,加铺一层混凝土,做48小时闭水试验后,再铺上钢砖,杜绝了漏水的问题。

(4)除了对遗留问题积极加以解决外,还对集体宿舍存在的不足进行整改,在36个房间安装有线电视线路,丰富了员工的业余文化生活。将集体宿舍和四合院所有房间的电源开关改为漏电保护断路器,从技术上保证了员工和出租户的人身财产安全。将废弃的仓库、油库、厕所等改为11间出租屋,为四合院出租屋安装雨棚,修补门窗、屋顶,解决出租户的实际困难,提高出租率,为酒店增加了收入。

通过对市场上新型建材的了解,结合新技术、新工艺,严格按行业规范和工艺要求进行施工,保证了改造工程的质量,彻底解决长期困扰酒店正常经营的历史遗留问题。

三、加强能源管理,杜绝跑冒滴漏。

(1)酒店的电度计量,经常出现总表和各部门分表之间存在很大的逆差,特别是夏季空调使用高峰时更加明显,最高差额达10000多度。我们查阅了近3年的用电记录,进行分析比较,现场测量各部门的分时电流,计算视在功率,做电力平衡测试,发现舒心餐厅用电计量异常。为了保证酒店利益不受侵犯,确保用电计量的公正、准确,我们对承包部门的电路进行整改,使每个承包部门都单独一路电源到工程部总配电柜进行计量,选用先进的电子电度表,减少了因线路损耗给酒店带来的无谓损失,杜绝了偷电、窃电等损公肥私的行为。

(2)酒店的燃油锅炉,由于设备老化,能耗很高,__年消耗柴油达50吨。为了节约能源,我们一方面向领导提出能源转换的合理化建议,起草了《酒店热源替换可行性分析报告》;另一方面采取有效措施,安装热交换器远程温度控制仪,对热水温度进行精确控制,根据客房的住房率和温度控制仪显示的即时温度,确定开、关炉时间。夏天锅炉的开启次数,由原来每天3~4次减少到每天2~3次,降低了设备的无功损耗。对闲置不用的蒸汽管道进行封堵,杜绝了跑冒滴漏。对发电机组改用油罐供油,避免了油桶供油存在的计量不准确、含水量大、加油不方便、油桶存放不安全等问题。__年消耗柴油为46吨,耗油量下降了8%,同比节约了4吨。

(3)酒店的消防系统由于和旧生活水管相连在一起,只要消防水泵一启动,水就流到客房各个楼层的旧管道。不仅消防水管压力不足,还造成客房走廊到处漏水,影响正常营业,并且存在很大的消防隐患。我们首先对旧生活水管和消防管道进行封堵和隔离,将客房楼层后工作间的用水改为自来水直供,解决了漏水的问题。其次针对消防管道存在设计和安装上的安全隐患,向承建的厦门金厦消防安全工程公司发出了《安全隐患告知函》和《整改通知书》,要求尽快解决。

通过对水、电、油等能源的严格管理,减少能源损耗给酒店带来的经济损失,降低营运成本,提高计量精度,为酒店的成本核算提供了准确的依据。

四、狠抓质量监督,严格工程验收。

(1)在会议厅装修的前期准备工作中,我们对整体布局进行了统筹规划和需求分析,制作了平面布置、空调、强弱电安装等草图,供领导和设计人员参考。在工程招投标中,我们根据设计图纸和现场实际情况,核算工程量和材料清单,起草了《会议厅装修招标文件》。根据建设工程定额估算出工程标底,供领导在招投标中作为决策参考,(开标的最低中标价和估算的标底仅相差3000多元)。开标后,又立即制定了《会议厅装修工程施工合同》草案,保证了工程如期开工。

(2)在会议厅装修中,严把质量关,从材料进场到施工工艺,安排专人对装修工程进行全程监督,核对进场材料的品牌、质量、数量是否和乙方工程预算书相符合。对隐蔽工程中的空调和消防管道,按规范进行24小时加压试验,对强电线路进行耐压绝缘测试。对地面新型建材加气块的铺装、覆盖的钢网和混凝土铺设都进行了严格的监理。对吊顶龙骨的安装、检查口的预留、灯具的安装,都提出了严格的要求,对不规范行为立即责令整改。根据会议厅的特点和需求,精心布置了音响、宽带上网、投影银幕等线路的预埋,并预留了今后发展的空间。充分利用原多功能厅和夜总会的音响设备,进行整修、安装和调试,为酒店节省了购买调音台、攻放机、音箱的费用。

(3)在会议厅装修工程竣工验收和工程结算中,对木作、吊顶、涂料、油漆、墙纸和地毯的面积做了精确的丈量。对工程质量严格把关,发现问题立即责令整改。除了组织酒店相关部门进行验收外,还邀请消防部门对工程进行验收,装修工程的质量达到了消防规范的要求。

通过对会议厅装修工程进行认真的质量监督、规范的工程监理、严格的竣工验收和精确的工程结算,使工程质量达到了设计要求,工程造价控制在预算范围之内。

五、寻找不足之处,提高管理水平。

(1)在部门的日常工作中,提倡爱岗敬业、尽职尽责、锐意进取、发扬团队精神;工作积极主动,设法解决问题;不推诿、不等待、不计较个人得失。凡是部门能做的事绝不推辞,凡是部门能完成的任务绝不向外发包,主动圆满地完成各项任务。举办技术讲座,对客房和前台服务员进行宽带上网操作培训,对部门员工采取传、带的培训方法。定期召开部门例会,学习酒店的规章制度和岗位责任制,对前期工作进行讲评。发扬民主,对部门工作提出意见和建议,对工作中存在的技术难题,进行探讨和解析。部门工作井然有序并充满活力。

(2)虽然在__年的工作中,比较圆满地完成了酒店的维修保养工作和领导布置的各项任务,取得了一定的成绩,但是也暴露出不少问题和不尽如人意的地方。具体表现为:①员工的酒店意识不强、缺乏团队精神、工作热情不高、和其他部门沟通较少;②技术水平参差不齐、个别员工技术较差、缺乏独立工作能力、工作依赖性较强;③工作主动性不够、工作效率较低、缺乏主人翁精神、节约意识较淡薄。

酒店工程管理是一门艺术,除了具备对各种设备设施、各工种技术上的了解和精通外,还需要具备和上下级沟通协调的能力,发扬团队精神,加强爱岗敬业和职业道德的教育,努力提高管理水平。

现代酒店的竞争,已经从前台比硬件、比销售、比服务,发展到了后台加强工程、采保、能耗等方面的管理上。工程部在酒店属于后勤部门,在人们的眼中是一个花钱的部门。我们将努力学习先进酒店的工程管理经验,完善预防性维修保养制度,使设备始终处于高效的工作状态,彻底降低能源消耗,使维修费用的增长速度减缓,延长设备的使用寿命,从而节省开支。工程部节约的每一分钱,都将成为酒店的纯利润。把工程部建设成为酒店一个新的创利润部门,为酒店创造更高的经济效益,是我们为之努力奋斗的目标!

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